Microsoft 365, Windows 365 en Azure: de werkplek en de cloud waarop wij bouwen.
Wie is Microsoft
Microsoft hoeft weinig introductie. Het bedrijf uit Redmond, opgericht in 1975, levert de software waarmee de meeste kantoren in België dagelijks werken. Volgens Microsoft zelf telde Microsoft 365 begin 2026 meer dan 450 miljoen betaalde zakelijke licenties.
Voor een KMO is Microsoft vooral drie dingen: Microsoft 365 voor mail, documenten en samenwerken, Windows 365 voor een computer in de cloud, en Azure voor servers en toepassingen die niet meer op kantoor hoeven te staan.
Wat Microsoft levert
Microsoft 365 Business
De zakelijke pakketten voor organisaties tot 300 gebruikers. Business Basic geeft mail, Teams en 1 TB OneDrive in de browser en op de smartphone. Business Standard voegt Word, Excel en Outlook op de computer toe. Business Premium voegt daar het beheer en de beveiliging aan toe: Intune voor toestellen, voorwaardelijke toegang, Defender for Business en betere bescherming tegen phishing. Welk pakket bij wie past, leest u op Werkplek & Productiviteit.
Defender for Business
Bedrijfsbeveiliging voor laptops en computers, inbegrepen in Business Premium. Ze herkent verdacht gedrag, onderzoekt meldingen automatisch en grijpt in. Voor organisaties tot 300 gebruikers.
Windows 365
Een volwaardige Windows-computer in de cloud, per gebruiker, aan een vaste prijs per maand. U werkt erop vanaf een laptop, een tablet of een oudere computer. Handig voor tijdelijke medewerkers, thuiswerk of toepassingen die niet op elk toestel mogen staan.
Azure
Het cloudplatform van Microsoft, voor servers, opslag, back-up en toepassingen. Een KMO neemt Azure doorgaans af via een partner en betaalt naar verbruik. Sinds november 2025 heeft Microsoft ook een Azure-regio in België.
Waar uw gegevens staan
Sinds februari 2025 bewaart en verwerkt Microsoft de klantgegevens van Microsoft 365 en de meeste Azure-diensten voor Europese klanten binnen de Europese Unie: de zogenaamde EU Data Boundary. Microsoft documenteert zelf een beperkt aantal uitzonderingen, en wij kunnen u tonen welke dat zijn.
In Azure kiezen wij altijd een Europese regio, en waar dat zinvol is de Belgische.
Waarom wij met Microsoft werken
- De meeste van onze klanten werken er al mee. Wij zorgen dat ze er meer uithalen, in plaats van naar een ander systeem te verhuizen.
- Werkplek, beveiliging en beheer zitten in één geheel, met één account per medewerker.
- Business Premium geeft een KMO beveiliging die vroeger enkel grote bedrijven hadden, aan een prijs per gebruiker.
- De gegevens van Europese klanten blijven in de EU.
Hoe Q-Ware Microsoft inzet
| Dienst | Wat we met Microsoft doen |
|---|---|
| Werkplek & Productiviteit | Microsoft 365 inrichten, Intune voor toestellen, nieuwe medewerkers op dag één klaar |
| Beveiliging | Meervoudige authenticatie, voorwaardelijke toegang, Defender for Business |
| Servers & Cloud | Migratie naar SharePoint, OneDrive en Azure, hybride opstellingen |
Veelgestelde vragen
Hebben we Business Premium nodig?
Niet iedereen. Wie gevoelige gegevens heeft of laptops buiten kantoor gebruikt, haalt er veel uit. Een magazijnmedewerker die vooral mailt, heeft vaak genoeg aan Basic. Pakketten combineren mag.
Maakt Microsoft een back-up van onze gegevens?
Microsoft houdt verwijderde mail en bestanden een beperkte tijd bij, maar dat is geen back-up tegen ransomware of een fout die pas laat opvalt. Daarvoor voorzien we een aparte back-up.
Staan onze Microsoft 365-gegevens in België?
Niet per se in België, wel in de Europese Unie. De Belgische regio is een Azure-regio, voor servers en toepassingen.
Microsoft, Microsoft 365, Windows 365, Azure, Intune en Defender zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Feiten bijgewerkt op 2 oktober 2026.
Meer halen uit Microsoft 365
In een eerste gesprek bekijken we uw licenties en instellingen, en wat er beter of goedkoper kan.