On-premise, in de cloud of allebei: de juiste plek voor elke toepassing.
Waar het om gaat
Elke toepassing in uw bedrijf draait ergens: uw boekhouding, uw ERP, de gedeelde mappen, de software van uw sector. Vroeger stond dat allemaal op een server in de kast. Vandaag kan veel in de cloud, maar niet alles hoort daar, en niet alles mag daar.
De juiste keuze hangt af van wat de toepassing nodig heeft, hoe snel u verder moet kunnen als ze uitvalt, en wat ze over vijf jaar kost. Wij kijken per toepassing, niet per principe.
Op kantoor, in de cloud of hybride
| Op kantoor | In de cloud | Hybride | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Een eigen server in uw gebouw | Diensten zoals Microsoft 365 en Azure | Een combinatie: wat moet, blijft lokaal |
| Sterk in | Snelle toegang tot grote bestanden, software die lokaal moet draaien, volledige controle | Overal bereikbaar, geen hardware om te vervangen, groeit mee | Per toepassing de beste plek |
| Let op | Hardware veroudert, back-up en stroomuitval zijn uw zorg | Een maandelijkse kost, en afhankelijk van uw internetverbinding | Vraagt een duidelijk plan, zodat het geheel overzichtelijk blijft |
| Typisch voor | Productiebedrijven, teken- en CAD-werk, oudere vakspecifieke software | Mail, documenten, samenwerken, nieuwe toepassingen | De meeste KMO’s |
Wat we concreet doen
Servers leveren, installeren en onderhouden
Waar een eigen server nodig is, leveren we degelijke hardware, onder meer van Supermicro, op maat van wat erop moet draaien. We installeren en beveiligen hem, houden hem up-to-date en plannen de vervanging voor hij aan zijn einde zit.
Virtualisatie
Op één fysieke server draaien meerdere afgeschermde virtuele servers: één voor de boekhouding, één voor de bestanden, één voor de vakspecifieke software. Dat is zuiniger, en een probleem in de ene raakt de andere niet. Bij een vervanging verhuizen de virtuele servers mee, in plaats van alles opnieuw te installeren.
Migratie naar Microsoft 365 en Azure
Bestanden naar SharePoint en OneDrive, mail naar Exchange Online, toepassingen naar Azure waar dat zinvol is. We migreren in stappen en testen vooraf, zodat uw mensen op maandag gewoon verder kunnen.
Hybride opstellingen
Wat lokaal moet blijven, blijft lokaal, en is toch bereikbaar en beveiligd zoals de rest. Uw mensen melden zich overal op dezelfde manier aan, met één account.
Back-up en herstel na een ramp
De belangrijkste vraag bij elke server: wat gebeurt er als hij morgen uitvalt? We maken back-ups volgens de 3-2-1-regel, met minstens één kopie buiten uw kantoor en buiten bereik van ransomware, en testen geregeld of het terugzetten werkt. Voor kritieke toepassingen spreken we af hoe snel ze weer moeten draaien, en richten we de opstelling daarop in.
Twee vragen die alles bepalen
Bij back-up en herstel draait alles om twee vragen. Hoeveel werk mag u verliezen: een dag, een uur, niets? En hoe lang mag het duren voor u weer werkt: een week, een dag, een uur? Hoe korter, hoe meer het kost.
We maken die afweging samen, per toepassing. Zo betaalt u niet te veel voor wat kan wachten, en niet te weinig voor wat niet mag stilvallen.
Een migratie in vijf stappen
- Inventaris: welke toepassingen, gegevens en gebruikers er zijn, en wat ze nodig hebben.
- Plan: wat waarheen gaat, in welke volgorde, en wat lokaal blijft.
- Test: een proefmigratie met een kleine groep, zodat verrassingen vroeg bovenkomen.
- Overstap: meestal buiten de werkuren, met de oude omgeving als vangnet.
- Nazorg: de eerste dagen zijn we extra bereikbaar, en daarna ruimen we de oude omgeving veilig op.
Veelgestelde vragen
Moeten we onze server vervangen door de cloud?
Niet altijd. Mail en documenten zitten vaak beter in de cloud, maar sommige software en grote bestanden werken beter lokaal. We adviseren per toepassing.
Hoe lang gaat een server mee?
Doorgaans vijf tot zeven jaar. Daarna stijgt de kans op uitval en stopt de fabrikant met updates. We plannen de vervanging op tijd, zodat het geen noodgreep wordt.
Is de cloud veilig?
De datacenters van Microsoft zijn beter beveiligd dan een kast op kantoor. Het zwakke punt is meestal de toegang: wachtwoorden zonder meervoudige authenticatie of te ruime rechten. Daar zorgen we voor. Zie Beveiliging.
Waar staan onze gegevens dan?
Microsoft 365 bewaart de gegevens van Belgische bedrijven in Europese datacenters, en in Azure kiezen we een Europese regio. Ook voor back-ups buiten kantoor kiezen we opslag binnen de Europese Unie.
Partners bij deze dienst
Wat als uw server morgen uitvalt?
We bekijken samen wat er draait, waar het best draait en hoe snel u weer verder kunt. U krijgt een plan, geen verkooppraatje.