Uw mensen moeten kunnen werken. Op kantoor, thuis en onderweg, zonder dat IT in de weg zit.
Waar het om gaat
De werkplek is alles wat een medewerker nodig heeft om aan de slag te gaan: een toestel, een account, mail, bestanden en de programma’s van het vak. Als dat goed zit, merkt niemand het. Als het niet goed zit, verliest iedereen elke dag een kwartier aan een wachtwoord dat niet werkt, een bestand op de verkeerde plek of een laptop die traag opstart.
Wij richten die werkplek in rond Microsoft 365. De meeste KMO’s gebruiken of betalen het al, en het kan veel meer dan de meesten eruit halen.
Wat we concreet doen
Microsoft 365 dat klopt
Mail, agenda’s, Teams, SharePoint en OneDrive, ingericht volgens uw organisatie in plaats van volgens de standaardinstellingen. Gedeelde mailboxen voor info@ en facturatie@, teams per afdeling of project, en een duidelijke afspraak over waar welk bestand hoort. We kijken ook naar uw licenties: veel bedrijven betalen voor functies die ze niet gebruiken, of missen net de functie die ze nodig hebben.
Toestellen die klaar zijn voor gebruik
Een nieuwe laptop komt bij uw medewerker aan met de juiste instellingen, programma’s en beveiliging. Via Microsoft Intune beheren we toestellen centraal: updates, versleuteling en apps regelen we op afstand, ook als de laptop thuis staat. Gaat een toestel verloren, dan wissen we het op afstand.
Nieuwe medewerkers op dag één operationeel
Account, mailbox, toegang tot de juiste mappen, toestel en telefoon: klaar vóór de eerste werkdag. En wanneer iemand vertrekt, sluiten we alles dezelfde dag af en blijven mail en bestanden bewaard voor wie het werk overneemt.
Samenwerken en bestanden delen
Bestanden staan in SharePoint en OneDrive, niet op een bureaublad of een USB-stick. Zo werkt u samen aan hetzelfde document, ook van thuis of onderweg, en is er altijd een vorige versie als er iets misloopt. Met externen deelt u via een link met een vervaldatum, niet via een bijlage die blijft rondgaan.
Smartphones en tablets
Bedrijfsmail en Teams op de smartphone, ook op een toestel van de medewerker zelf. Met de juiste instellingen blijven bedrijfsgegevens gescheiden van privé. Bij verlies of vertrek wissen we enkel de bedrijfsgegevens, de vakantiefoto’s blijven staan.
Hulp op afstand
Loopt er iets vast, dan nemen we met uw toestemming het scherm over via ISL Online en lossen we het meteen op. Geen verplaatsing voor een probleem van vijf minuten.
Welk Microsoft 365-pakket past?
De meeste KMO’s kiezen tussen drie zakelijke pakketten. Het verschil zit vooral in beheer en beveiliging, niet in Word of Excel.
| Pakket | Voor wie |
|---|---|
| Business Basic | Medewerkers die vooral mailen en samenwerken in de browser of op hun smartphone, zonder Office-programma’s op hun laptop. |
| Business Standard | Wie Word, Excel en Outlook op de eigen computer nodig heeft. Veel gekozen, maar zonder centraal toestelbeheer. |
| Business Premium | Standard plus Intune, voorwaardelijke toegang en betere bescherming tegen phishing. Voor wie gevoelige gegevens heeft of laptops buiten kantoor gebruikt, en dat zijn de meeste bedrijven. |
Pakketten combineren mag: een magazijnmedewerker met Basic, de administratie met Premium. We adviseren per functie.
Een nieuwe medewerker, van aanvraag tot dag één
- U meldt de start: naam, functie, startdatum en welke toestellen nodig zijn.
- Wij bereiden voor: toestel, licentie, mailbox, toegang tot mappen en teams volgens de functie.
- Het toestel richt zich in: bij de eerste aanmelding haalt de laptop zelf zijn instellingen, programma’s en beveiliging op.
- Dag één: de medewerker meldt zich aan, stelt de meervoudige authenticatie in en kan werken.
- Vertrek: één melding volstaat. Wij sluiten de toegang af, zetten mail en bestanden over naar wie het werk overneemt en halen het toestel terug in.
Voor wie
Voor bedrijven die te groot zijn om alles zelf te doen en te klein voor een eigen IT-afdeling. U houdt de controle over wat er gebeurt, wij zorgen dat het werkt.
Veelgestelde vragen
Wij hebben nog een server op kantoor voor onze bestanden. Moet die weg?
Niet per se. Voor veel KMO’s zijn SharePoint en OneDrive eenvoudiger en veiliger, maar sommige toepassingen hebben een lokale server nodig. We bekijken het per toepassing. Zie ook Servers & Cloud.
Mogen medewerkers hun eigen smartphone gebruiken?
Ja. Met de juiste instellingen zit bedrijfsmail in een afgeschermd deel van het toestel, en kunnen we bij vertrek of verlies enkel de bedrijfsgegevens wissen.
Maakt Microsoft 365 zelf een back-up van onze mail?
Nee. Microsoft houdt verwijderde mail en bestanden een beperkte tijd bij, maar dat is geen back-up tegen ransomware of tegen een fout die pas na weken opvalt. Daarvoor voorzien we een aparte back-up. Zie Beveiliging.
We hebben al Microsoft 365. Waarom zou u er nog naar kijken?
Omdat het meestal met de standaardinstellingen draait. Een korte doorlichting levert vaak een veiliger én goedkoper resultaat op: ongebruikte licenties weg, meervoudige authenticatie overal aan, gedeelde mailboxen in plaats van betaalde accounts.
Partners bij deze dienst
Uw werkplek doorgelicht
In een eerste gesprek kijken we naar uw licenties, uw toestellen en hoe uw mensen vandaag samenwerken. U krijgt een eerlijk beeld van wat goed zit en wat beter kan.