Nieuw van Q-Ware
Vergader gewoon. Q-Notes schrijft de notulen.
Leg uw smartphone op tafel en voer het gesprek. Q-Notes neemt het op en maakt er notulen van: wat er besproken is, wat er beslist is en wie wat doet tegen wanneer. Meteen klaar in Microsoft 365.
Waarom Q-Notes
Wie notuleert, praat minder mee. Wie achteraf alles uittypt, is daar al snel een uur per vergadering mee bezig. En wat niet genoteerd werd, is een week later vergeten. Dan begint de discussie over wie wat beloofd had.
Q-Notes neemt die taak over. Het is een toepassing van Q-Ware, gemaakt voor KMO’s die met Microsoft 365 werken: de notulen, de actiepunten en de documenten komen terecht waar uw team al werkt.
Zo werkt het
- Start de opname op uw smartphone, tablet of laptop. Ook zonder internet in de vergaderzaal: de opname wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.
- Vergader zoals altijd. Niemand hoeft mee te schrijven. Schetsen of iets aanduiden op een plan kan op het whiteboard in de app, gekoppeld aan wat er op dat moment gezegd werd.
- De notulen staan klaar kort na de vergadering: transcriptie, samenvatting per onderwerp, beslissingen en actiepunten, in het Nederlands, Frans, Engels of Duits.
Wat u krijgt
- Beslissingen apart van wat enkel besproken werd. Geen discussie meer achteraf.
- Actiepunten met eigenaar en deadline, door te sturen naar Microsoft To Do.
- Altijd na te luisteren: twijfel over wat er gezegd is? Spring naar het juiste moment in de opname.
- Met één klik in Microsoft 365: de notulen in OneNote of als document in OneDrive, voor het hele team.
- Een whiteboard bij het gesprek, ook met een plan of foto als achtergrond.
Voor welke vergaderingen
| Vergadering | Wat Q-Notes oplevert |
|---|---|
| Team- en directieoverleg | Notulen met beslissingen en wie wat doet tegen wanneer |
| Klant- en projectgesprekken | Een vergaderverslag om te delen met wie er niet bij was |
| Werfvergaderingen | Een werfverslag met actiepunten per partij, ook opgenomen zonder bereik |
Veilig, en in de EU
Vergaderingen zijn vertrouwelijk. Daarom:
- staat alles versleuteld (AES-256) op servers in de Europese Unie;
- gebeuren spraakherkenning en samenvattingen standaard bij Mistral AI, een Franse aanbieder die in de EU verwerkt;
- ziet enkel uw eigen organisatie uw vergaderingen;
- wordt de audio na 30 dagen en de rest na 6 maanden automatisch gewist.
Wat kost het
Geen abonnement: u koopt een pakket minuten en betaalt per minuut opname, vanaf € 1,50 per uur (excl. btw). Elke nieuwe organisatie krijgt eenmalig 120 gratis minuten, 7 dagen geldig, zonder kredietkaart. De pakketten en prijzen staan op q-notes.be.
Veelgestelde vragen
Moeten de deelnemers toestemming geven?
Ja. Laat iedereen vooraf weten dat het gesprek opgenomen en automatisch verwerkt wordt. Q-Notes vraagt u dat bij elke opname te bevestigen.
Hoe nauwkeurig zijn de notulen?
De spraakherkenning is zeer goed bij een duidelijke opname, maar niet foutloos. Daarom staat de volledige transcriptie erbij en kunt u elk moment terugluisteren. Lees de notulen na voor u ze verspreidt.
Heb ik Microsoft 365 nodig?
Voor de koppeling met OneNote, OneDrive en To Do wel: registreer dan als bedrijf met uw Microsoft 365-account. Zonder Microsoft 365 kan het met een individueel account (e-mailadres en wachtwoord, met tweestapsverificatie), maar dan zonder die koppelingen.
Kan Q-Ware helpen bij de invoering?
Ja. Beheren wij uw Microsoft 365 al, dan richten we Q-Notes daarin mee in: registratie, gebruikers en de koppelingen. Anders bekijken we samen wat nodig is. Neem contact op.
Probeer het bij uw volgende vergadering
120 gratis minuten, zonder kredietkaart. Liever eerst een gesprek? Dat kan ook.